Pekerjaan Pegawai Negeri Kini Sulit Abaikan Teknologi Informasi

JAKARTA - Keberadaan teknologi informasi (TI) saat ini sudah tidak dapat terhindarkan lagi pada kehidupan sehari-hari. Siapapun orangnya, tak terkecuali para Pegawai Negeri Sipil (PNS), terutama di kota, sangat mengandalkan perangkat TI.

Contoh sederhananya adalah mengandalkan satu smartphone untuk berbagai kebutuhan pribadi maupun kerja. Apalagi Pemerintahan Presiden Joko Widodo saat ini sudah menerapkan aplikasi e-Government, sebuah sistem digital yang memudahkan proses administrasi pemerintahan.

Bagi Kepala Bagian Humas dan Advokasi Hukum Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil Menengah Sudarmono S.Sos, hampir semua aparatur negara di sekelilingnya sangat bergantung kepada smartphone. Sebab, komunikasi di kalangan pegawai kementerian itu tidak bisa dilepaskan dari perangkat tersebut. Mengakses media sosial seperti facebook, twitter maupun whatsapp adalah cara mudah mereka mengomunikasikan pekerjaan.

Pria yang sudah malang melintang di dunia kehumasan itu menegaskan, penggunaan smartphone di kalangan pegawai negeri sipil bukan lagi sebagai gaya hidup. Perangkat tersebut memang merupakan kebutuhan yang tidak bisa ditawar. Sebab, menjadi perangkat kerja mereka.

Dia mencontohkan, untuk memudahkan koordinasi pekerjaan, kalangan aparatur negara itu banyak memanfaatkan grup Whatsapp. Seorang pimpinan, misalnya bisa memerintahkan bawahan atau stafnya dari manapun mereka berada melalui fasilitas itu. Sedangkan, bawahannya bisa melaporkan hasi pekerjaannya menggunakan fasilitas yang sama.

Semua bisa terjadi dalam hitungan menit bahkan detik. Akibatnya adalah mempercepat penyelesaian suatu pekerjaan. "Itulah yang saya lakukan setiap hari untuk memudahkan pekerjaan,” demikian Sudarmono menyontohkan.

Untuk mengoordinasikan pekerjaan kepada staf humas yang tengah berada di luar kota misalnya, cukup menggunakan smartphone. Alat itu juga sangat mampu melakukan diseminasi kebijakan kementerian dengan cepat dan luas ke seluruh media massa yang dituju.

Menurut dia, jika dimanfaatkan secara maksimal TI akan mampu memudahkan PNS menangani tugasnya. Meski begitu, pegawai itu harus mampu mengontrol penggunaannya. Diprioritaskan untuk menunjang pekerjaan, bukan mendukung hal-hal lain yang tidak pantas.

Bahkan, karena sudah sangat dibutuhkan perangkat itu dalam kehidupan sehari-harinya, Soemarsono merasa lebih baik tertinggal dompet, dari pada tertinggal smartphone.

Menanggapi rencana Dewan Pengurus Korpri Nasional (DPKN) yang akan meluncurkan program aplikasi Toko Online Korpri (Toktok), pria kelahiran Pulau Madura itu sangat menyambutnya. Sudarmono menilai penggunaan teknologi informasi untuk meningkatkan kesejahteraan anggotanya merupakan merupakan pilihan bijak DPKN. Program itu rencananya akan diluncurkan saat hari ulang tahun (HUT) ke-45 Korpri, 29 November 2016

Dengan jumlah anggota Korpri yang mencapai lebih dari 4,5  juta saat ini, program itu akan memiliki prospek menjanjikan. Meski begitu, sukses tidaknya program itu sangat tergantung pada sosialisasinya.

Jika dalam sosialisasi nanti, pengurus Korpri Pusat mampu menjelaskan keuntungan serta kelebihan dari program ini bagi PNS, pasti akan sangat menarik perhatian. Saat peluncurannya pun mereka akan berbondong-bondong memanfaatkan toko online itu dengan maksimal untuk mendukung kebutuhan masing-masing pegawai negeri.

Ketua Korpri Nasional Prof Dr Zudan Arif Fakrulloh tidak henti- hentinya mensosialisasikan penggunaan TI ini untuk memudahkan ASN dalam mengelola pekerjaan. Pendek kata ASN harus go digital. Dengan prinsip go digital ini maka Zudan yang juga Dirjen Dukcapil Kemendagri ini optimis Toko Online Korpri akan disambut hangat oleh semua anggota Korpri. (*/dnl)