Awetkan Data Guru, Disdik Kuansing Perlu Penataan Arsip yang Baik

TELUKKUANTAN - Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga (Disdikpora) Kuantan Singingi (Kuansing), Riau, Jupirman menyatakan dinasnya memerlukan penataan kearsipan yang baik.

Hal itu ia sampaikan saat menerima kunjungan Tim Arsiparis Riau dan Dipersip Kuansing, Rabu (9/5/2018) pagi.

"Penataan arsip yang baik tentu akan mengawetkan data ribuan guru," ujar Jupirman. Untuk itu, ia meminta arahan dan pembekalan dari arsiparis Riau.

Menurut Jupirman, sosialisasi arsip yang dilakukan Dipersip Kuansing merupakan hal yang langka, terlebih dengan hadirnya arsiparis Riau. "Karena itu, manfaatkan momen ini untuk menimba ilmu sebanyak mungkin," ujarnya.

Dikatakan Jupirman, ribuan arsip guru yang kompleksitas yang tinggi mesti dikelola dengan lebih baik lagi.

Sementara, Arsiparis Riau Ramli menjelaskan pengelolaan arsip harus berdasarkan asas-asas yang sudah ditentukan. Jika arsip masih aktif, maka disimpan dalam lemari atau filling kabinet dengan map yang ditentukan. Sehingga, tidak ada lagi istilah arsip hilang.

"Jika penulisan surat dinas harus mengacu pada tata naskah dinas. Jika hal itu sudah dilakukan, maka saya yakin pengelolaan kearsipan di Disdik Kuansing akan lebih baik," ujar Ramli.

Senada dengan itu, Kepala Dipersip Kuansing Azhar mengucapkan terimakasih atas sambutan antusias jajaran Disdik Kuansing.

"Saya tidak menyangka, Pak Jupirman dan jajaran begitu antusias. Harapan kita, pengelolaan kearsipan di OPD Kuansing bisa lebih baik," pungkas Azhar.***