11 Aplikasi Absen Karyawan Berbasis Web Terbaik

Aplikasi Absen Karyawan  - Jika Anda adalah orang yang berkecimpung di dunia HR, pasti Anda sangat paham bahwa karyawan merupakan aset yang penting bagi sebuah perusahaan. Perusahaan perlu menjaga karyawan agar karyawan nyaman bekerja. Begitu pula karyawan yang juga bertanggung jawab atas pekerjaannya yakni membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya.

Saat ini ada banyak jenis karyawan di sebuah perusahaan, apalagi untuk perusahaan yang sudah berskala besar, sehingga membutuhkan banyak karyawan untuk menunjang operasionalnya. Dan salah satu yang paling krusial yang berkaitan antara karyawan dan perusahaan adalah masalah absensi.

Meski perusahaan sudah memberikan sistem absensi yang digunakannya, namun masih banyak karyawan dengan kedisiplinan yang buruk. Di satu sisi, absensi menjadi acuan yang digunakan, karena di absensi bisa terlihat jam datang dan jam pulang karyawan tersebut. Sekarang ini perusahaan menggunakan metode absensi konvensional yaitu menggunakan mesin check log, fingerprint, hingga aplikasi absensi berbasis online. Namun, dengan kecanggihan teknologi saat ini apakah masih efektif menggunakan cara absensi secara manual? Mari simak pembahasan berikut ini.

Mengapa Aplikasi Absensi Online Menjadi Sangat Penting?

Faktanya adalah tidak sedikit perusahaan yang masih menganggap bahwa absensi karyawan merupakan hal yang kurang penting dan tidak terlalu diperhatikan. Maka, tidak heran jika saat ini masih banyak perusahaan masih menggunakan cara manual dalam mencatat absensi karyawan mereka. Padahal tahukah Anda jika cara ini tentu akan berisiko besar, bahkan bisa merugikan perusahaan.

Dibandingkan dengan alat absensi karyawan yang masih konvensional contohnya yang masih menggunakan fingerprint, aplikasi absen karyawan ini sebenarnya lebih simple dan praktis serta bersifat online. Bahkan perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya yang banyak dan sistem telah terintegrasi secara otomatis dan akurasi data yang bisa diandalkan.

Alasan Mengapa Absensi Online Lebih Baik Dibandingkan Absensi Manual

Ada sejumlah alasan mengapa aplikasi absensi online lebih baik bagi perusahaan dibandingkan dengan absensi manual, antara lain

●       Praktis dan Tidak Butuh Biaya Pemeliharaan

Berbeda dengan model absensi manual yang menggunakan teknologi perekam sidik jari dan sebagainya yang perlu dipasang di area kantor. Absensi online, Perusahaan tidak perlu menyediakan komputer atau tempat absen untuk mencatat data absen karyawan. Karena yang diperlukan ialah smartphone berbasis iOS atau Android. Karyawan hanya perlu mengunduh aplikasi absensi, lalu buat akun, dan karyawan sudah bisa menggunakan aplikasi ini.

●       Sistem yang Terintegrasi Secara Otomatis

Aplikasi absensi online ini sudah terintegrasi dengan data karyawan yang tersimpan di server cloud secara otomatis. Sehingga Anda juga tidak perlu repot untuk menginput data dalam setiap jenis pekerjaan yang Anda lakukan, khususnya untuk HR. Untuk beberapa aplikasi absensi online bahkan sudah secara otomatis terintegrasi dengan payroll, jadi HR bisa dengan mudah untuk melakukan perhitungan, seperti gaji, lembur, dan potongan pajak karyawan.

●       Data Real-Time yang Akurat

Berbeda dengan cara manual, aplikasi absensi yang berbasis web ini mencatat kehadiran karyawan secara real time, sehingga lebih akurat. Hal ini juga memudahkan HR atau atasan dalam memantau karyawan, HR atau atasan bisa mengetahui siapa yang masuk dan berapa orang yang tidak masuk kerja pada jam absen. Sistem pencatatan absen juga lebih akurat, karena lokasi bisa terdeteksi langsung lewat GPS serta pengenal wajah sehingga tidak memungkinkan karyawan melakukan kecurangan.

●       Memungkinkan Absen di Banyak Lokasi

Keuntungan lainnya menggunakan aplikasi absensi online ini adalah sistem yang tidak bisa ditandingi dengan cara manual. Misalnya perusahaan Anda memiliki cabang di luar kota dan mempekerjakan karyawan di luar kota cabang tersebut. Maka absensi online menjadi solusi terbaik, sehingga karyawan Anda yang berada di cabang juga lebih mudah dalam melaporkan kehadirannya. Dan disaat yang sama, Anda bisa memantau siapa karyawan yang tidak hadir dan yang telat.

Aplikasi absensi online juga memungkinkan karyawan untuk mengetahui jadwal kerjanya dan HR bisa membagikan informasi kepada para karyawan lewat aplikasi ini. Karyawan dengan mobilitas tinggi juga bisa dipantau lewat real time report dari smartphone miliknya.

Jika perusahaan menerapkan sistem lembur, aplikasi absensi ini juga dapat mencatat dan menghitung secara otomatis jumlah jam lembur karyawan bersangkutan untuk kemudian dihitung upah lemburnya.

Aplikasi absensi online berbasis web merupakan solusi terbaik bagi perusahaan guna memecahkan masalah absensi yang berantakan. Dengan absensi berbasis web aplikasi ini, perusahaan akan lebih dimudahkan dalam membuat laporan dan karyawan juga akan lebih mudah melakukan absen di mana saja. Datanya pun sangat akurat karena sudah tersimpan oleh sistem, cepat, dan praktis serta mengurangi human error.

Fitur-Fitur Aplikasi Absensi Online

Dengan adanya aplikasi absensi ini, diharapkan akan dapat membantu kebutuhan baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan agar lebih efisien dan praktis dalam melakukan absen.

Berikut fitur-fitur yang ada dalam aplikasi absensi karyawan berbasis web ini :

• Manajemen data pegawai
• Manajemen absensi
• Akumulasi sisa cuti
• Manajemen pengajuan cuti
• Laporan pengajuan cuti
• Laporan rekapitulasi absensi

Saat ini aplikasi absensi karyawan ini juga sudah banyak yang bisa digunakan. Mulai dari yang berbayar hingga gratis. Beberapa diantaranya bahkan sudah digunakan oleh perusahaan-perusahaan berskala Internasional. Pada artikel ini, kami akan membahas 10 aplikasi absensi online berbasis web terbaik yang bisa Anda coba terapkan pada perusahaan Anda.

11 Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik

Berikut ini adalah aplikasi absensi karyawan berbasis web terbaik yang bisa Anda coba:

1.  Talenta by Mekari

Talenta by Mekari merupakan aplikasi HR online sekaligus aplikasi absen karyawan terbaik dalam mempermudah pengelolaan data karyawan. Fitur-fitur unggulan yang ada pada aplikasi ini sangat beragam dan menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Hadirnya aplikasi HR online saat ini sudah sangat umum digunakan perusahaan pada era digital saat ini. Sehingga hadirnya aplikasi HR Talenta by Mekari ini sangat membantu kerja tim Human Resources (HR) terkait pengelolaan sumber daya manusia. Talenta by Mekari dapat membantu kerja HR dalam mengintegrasikan pengelolaan data karyawan serta administrasi lainnya. Serta karyawan juga akan terbantu dengan kemudahan menggunakan aplikasi Talenta by Mekari ini. Kelola payroll dan absensi karyawan lebih mudah dengan Talenta by Mekari.

2. Time Clock Wizard

Yang pertama ini ada di daftar aplikasi absensi karyawan terbaik adalah Time Clock Wizard. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang di rilis di New York, Amerika Serikat. Sehingga fitur yang dimiliki oleh aplikasi ini terhitung lengkap. Mulai dari jam kerja karyawan, penggantian jadwal, sampai di aplikasi ini juga terdapat fitur penggajian. Dengan fitur ini, HR Perusahaan akan lebih mudah dalam membuat laporan penggajian karyawan. Dan yang membuat lebih mudahnya lagi, aplikasi Time Clock Wizard tersedia di aplikasi mobile. Jadi, jika Anda menggunakan smartphone berbasis sistem operasi Android, Anda bisa langsung mendownloadnya di Google Playstore. tidak sampai disitu, aplikasi ini juga bisa digunakan berapapun karyawan Anda alias tidak dibatasi.

3. TimeTrex

Selanjutnya yang kedua ini ada nama TimeTrex. Aplikasi Time Trex ini merupakan aplikasi absensi yang tidak membatasi jumlah karyawan, waktu, dan jumlah pengguna. Terdapat fitur keren yang membuat aplikasi  ini sangat menarik, yaitu adanya modul khusus untuk penggajian karyawan, perhitungan pajak, penjadwalan karyawan, serta data absensi karyawan yang juga meliputi waktu lembur dan waktu libur.

Aplikasi ini berbasis web, dan akan berjalan maksimal jika Anda menggunakannya di PC atau laptop. TimeTrex sangat kompatibel dengan tiga sistem operasi utama yang ada saat ini, seperti Windows, Mac, dan Linux. Anda juga bisa menggunakannya di smartphone dengan terlebih dahulu mendownload aplikasinya.

4. PHP Timeclock

Jika Anda ingin menggunakan aplikasi absensi sederhana, maka Anda bisa menggunakan PHP Timeclock yang menjadi pilihan terbaik bagi perusahaan Anda. Aplikasi yang sudah ada sejak tahun 2006 masih efektif digunakan. Fitur-fiturnya bisa meringankan tugas HRD untuk melacak waktu kerja, mendata presensi karyawan dan mendata cuti atau izin kerja.

Salah satu fitur unggulan lainnya yaitu reporting. Dengan ini HR dengan mudah menggolongkan karyawan berdasarkan departemen atau divisi yang menaungi setiap karyawannya.

Bukan hanya HRD yang dimudahkan, aplikasi ini juga sangat berguna untuk para karyawan. Dengan PHP Timeclock, karyawan bisa dengan mudah mengetahui durasi kerja mereka, serta kapan waktu untuk masuk dan pulang kantor.

5. Time Clock MTS

Aplikasi absensi karyawan berbasis web lainnya yang tidak kalah keren adalah Time Clock MTS. Anda bisa menggunakan aplikasi ini dalam versi berbayar dan gratis. Layanannya ini berkaitan dengan absensi hingga izin atau cuti karyawan

Anda bisa mengatur absensi karyawan dengan menggunakan sejumlah metode yakni dengan webcam. Dalam versi gratis, aplikasi ini bisa memantau tiga orang karyawan, namun untuk lebih dari itu Anda bisa meningkatkannya ke versi berbayar, dengan biaya sekitar 79 Dollar.

6. CKZ Time Clock

Pada dasarnya, CKZ adalah sebuah aplikasi time tracking yang memiliki kemampuan juga untuk digunakan sebagai tools absensi karyawan. Sebagai aplikasi, CKZ Time Clock ini memiliki sejumlah fitur yang dapat memonitor karyawan, seperti real time monitoring karyawan, pelaporan penggajian hingga penyimpanan data kehadiran karyawan. Dan seperti halnya Time Clock MTS, aplikasi ini dapat digunakan secara berbayar dan gratis. Untuk versi gratisnya, Anda bisa menggunakan maksimal tiga karyawan.

7. WiFi Attendance

WiFi Attendance adalah aplikasi absensi karyawan berbasis cloud dengan menggunakan jaringan internet WiFI dalam mendata absensi karyawan. Untuk versi berbayar, perusahaan bisa mengeluarkan budget sekitar 2 dollar per bulan per karyawan. Dan untuk versi gratisnya, aplikasi ini bisa mengelola hingga 10 karyawan.

8. Aqua Teams

Jika Anda menginginkan aplikasi absensi sederhana lainnya maka Aqua Teams jadi pilihan yang tepat. Aplikasi ini juga ringan dan fitur-fiturnya dapat memberikan informasi yang rinci berkaitan dengan karyawan. Mulai dari waktu masuk dan pulang kantor, cuti dan izin.

9. Time Station

Selanjutnya adalah aplikasi berbasis cloud yang bisa HR perusahaan gunakan. Yakni manager HR bisa mendaftarkan perusahaan dengan data karyawan untuk kemudian membuat barcode untuk setiap masing-masing karyawan. Hasil barcodenya nanti bisa digunakan pada aplikasi ketika mereka masuk dan pulang kantor. Dan yang menjadi kelebihan aplikasi Time Station ini adalah digunakan secara offline, dan perangkat akan melakukan sinkronisasi data ketika tersedia jaringan nantinya.

10. When I Work

Yang kesembilan ini ada When I Work adalah aplikasi simpel yang memudahkan departemen HR untuk mengatur absensi karyawan, gaji karyawan, hingga jadwal shift karyawan. Manager bisa dengan mudah dalam mengelola shifting lewat aplikasi ini. When I Work juga memungkinkan HR perusahaan dalam membuat jadwal kerja bagi karyawan.

11. KodaLog – Attendance Manager

Aplikasi absensi online ini tidak hanya bisa digunakan untuk karyawan saja, namun juga bisa digunakan untuk kebutuhan akademis. Tampilan aplikasi yang sederhana bisa mempermudah pelajar dalam menggunakan apk ini.

Kesimpulan

Dari pembahasan diatas, dapat kita simpulkan bahwa penggunaan aplikasi absensi online saat ini kian mudah. Bahkan Anda bisa menggunakannya secara gratis terlebih dahulu. Jadi, kami sarankan untuk memudahkan perusahaan dalam membuat laporan khususnya bagi manajemen sumber daya manusia, akan lebih efektif dan efisien untuk mempertimbangkan penggunaan aplikasi absensi karyawan secara online ini. ***